Info per sector | Bedrijven

Binnen bedrijven wordt steeds vaker auteursrechtelijk beschermd materiaal illegaal gedownload, maar zonder toestemming en/of vergoeding van de rechthebbenden is dat strafbaar.

Vele bedrijfsleiders zijn niet op de hoogte van wat er op dat vlak gebeurt binnen hun organisatie. Nochtans zijn ze juridisch aansprakelijk. Deze illegale bestanden, die ook via externe dragers zoals usb-sticks, harde schijven of cd/dvd door werknemers op een bedrijfsnetwerk kunnen geplaatst worden, geven bovendien regelmatig aanleiding tot problemen m.b.t. computerveiligheid:

Virussen: 45 % van het illegaal gedownload materiaal bevat virussen (onderzoek TruSecure, 2004), die schade toebrengen aan individuele computers en/of het hele bedrijfsnetwerk. Virussen worden niet enkel verspreid via het Internet, maar ook via USB-sticks, diskettes, cd/dvd, etc. die werknemers meebrengen naar de werkvloer;

Spyware: 40% van de gebruikers van online uitwisselingsdiensten voor muziek, films, etc. hebben problemen met spyware (studie NPD, juni 2005), waardoor externe partijen ongecontroleerde toegang krijgen tot confidentiële bedrijfsinformatie;

Kwetsbaarheid van de firewall: ‘filesharing’- programma’s creëren een open deur tussen computergebruikers en het Internet, miljoenen anonieme gebruikers krijgen toegang tot uw bedrijfsnetwerk;

Capaciteitsvermindering: illegale bestanden bezetten veel geheugenruimte, waardoor uw bedrijfsnetwerk trager zal werken. Daarnaast worden bedrijfsnetwerken soms gebruikt voor distributie van illegale bestanden.

Om dergelijke problemen te vermijden, ontwikkelden de muziek-, software- en filmsector een handig driestappenplan:

Stap 1: Check de situatie in uw bedrijf
  • Inventariseer de bestanden op uw bedrijfscomputers en/of –netwerk, m.b.v. de gratis tools op www.hetisuwzaak.be
  • Controleer de beveiliging van uw draadloze verbinding (wifi)
  • Controleer de drukte van uw dataverkeer

Stap 2: Beveilig u tegen problemen

  • Wis alle illegale bestanden
  • Installeer een firewall
  • Installeer anti-virus software
  • Installeer anti-spyware software

Stap 3: Voer een duidelijk bedrijfsbeleid

  • Informeer uw medewerkers over wat kan en wat niet m.b.v. de voorbeelnota aan het personeel en de het voorbeeld van bedrijfsreglement op www.hetisuwzaak.be
  • Duid een verantwoordelijke aan om de zaak op te volgen


Links

Brochure "Het is uw zaak"